Nieuwe inhoudingsplicht vanaf 1 mei 2026: wat verandert er concreet?

Vanaf 1 mei 2026 treedt een belangrijke hervorming van de inhoudingsplicht in werking. Deze wijziging heeft vooral impact op ondernemingen actief in de bouw- en schoonmaaksector, maar ook opdrachtgevers buiten deze sectoren moeten opletten. De hervorming kadert in de strijd tegen sociale en fiscale fraude en heeft rechtstreekse gevolgen voor de betalingsverplichtingen van professionele opdrachtgevers. In dit artikel lichten we de belangrijkste wijzigingen en aandachtspunten toe.

Wat is de inhoudingsplicht ook alweer?

De inhoudingsplicht verplicht ondernemingen die opdrachtgever zijn van (onder)aannemers om bij de betaling van facturen van die (onder)aannemer na te gaan of deze fiscale of sociale schulden heeft. Indien dat het geval is, moet een deel van het factuurbedrag ingehouden worden en rechtstreeks doorgestort worden aan de bevoegde overheid (RSZ of fiscus).

Tot nu toe gold deze controle- en inhoudingsplicht enkel m.b.t. fiscale schulden (FOD Financiën) en sociale schulden bij de RSZ die de betrokken (onder)aannemer bij deze diensten had. Hier komt dus nu verandering in.

Wat verandert er vanaf 1 mei 2026?

De belangrijkste wijziging is dat de inhoudingsplicht vanaf nu wordt uitgebreid naar eventuele sociale schulden (achterstallige sociale bijdragen) van zelfstandigen (RSVZ). Concreet betekent dit dat u als opdrachtgever vanaf nu bij élke betaling ook moet controleren of uw (onder)aannemer zelf achterstallige sociale bijdragen als zelfstandige heeft. Is dat het geval dan moet u verplicht 15% van diens factuur inhouden en rechtstreeks doorstorten naar de RSVZ.

De schuld van de betrokkene moet een bepaalde drempel overschrijden (± € 2.647 in 2026), opeisbaar zijn en er mag geen correct nageleefd afbetalingsplan lopen.

Op wie is de inhoudingsplicht van toepassing?

De inhoudingsplicht is van toepassing op ondernemers die actief zijn in volgende sectoren en volgende activiteiten verrichten:

Deze verplichting is niet van toepassing op particuliere opdrachtgevers die werken laten uitvoeren uitsluitend voor privédoeleinden!

Hoe controleert u dit?

U kunt deze controle eenvoudig uitvoeren op het officiële online platform “Check inhoudingsplicht” (www.checkinhoudingsplicht.be).

Het systeem geeft aan of er een inhoudingsplicht geldt voor de betreffende (onder)aannemer en vermeldt meteen de nodige betaalgegevens.

Hoeveel moet u inhouden?

Voormeld online platform geeft dit duidelijk aan:

RSZ-schulden

Fiscale schulden

Sociale schulden van zelfstandigen (RSVZ)

Wat zijn de risico’s bij niet-naleving?

Als u toch een factuur van uw (onder)aannemer volledig betaalt, terwijl er een inhoudingsplicht gold, dan zijn de gevolgen niet min:

Met andere woorden: betaalt u zonder inhouding terwijl dat wel moest, dan kunt u zelf opdraaien voor de schulden.

Conclusie

De uitbreiding van de inhoudingsplicht houdt een duidelijke verstrenging in van de verantwoordelijkheden voor professionele opdrachtgevers bij het betalen van hun (onder)aannemers.

Twijfelt u of de inhoudingsplicht in uw specifieke situatie van toepassing is, wenst u ondersteuning bij de praktische implementatie, of is er reeds iets misgelopen? Dan kunt u steeds terecht bij ons Team Ondernemingsrecht voor gericht juridisch advies.

Team Ondernemingsrecht Goossens Advocaten